北京良輝口才培訓班
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快速咨詢沒有交際能力的人,就像陸地上的船,永遠到不了人生的大海。 會說話是一種資本,善溝通是一種能力。 人人都會說話,但未必人人都會溝通。
課程背景:演示(PPT)是一種以達成溝通結果為目標的全流程的演講呈現活動。PPT既是狹義的軟件工具,也指廣義的溝通呈現活動。
成功的PPT目的在于獲得領導和客戶的認可,以便更有效地推進工作;而糟糕的PPT則不僅不能達成溝通結果,甚至還會影響發展。
課程收益:1. 針對管理人員,認識到PPT應該什么樣、可以什么樣,提升自己的演講效果;
2. 針對營銷人員,認識到提升演示說服力至關重要, PPT既代表公司更代表個人,通過學習加強提案、展示的勝算,提升業績;
3. 針對財務人員,認識到業務匯報切忌數據搬家,學會抓重點,從而做出領導滿意的PPT匯報;
4. 針對所有PPT應用者,提升PPT設計效率,增加視覺化表現力,提升說服力與影響力;
一、PPT要表達出明確的目標
在做商務目的的PPT中,通常是為了追求簡潔明確的表達果,以便有效的復制展示。但是PPT也有其局限性,不了解這些局限,在PPT里面書寫長篇文字報告,繪制復雜表格——這種超能的PPT,不僅制作過程痛苦,而且最終結果通常也是根本看不懂!
制作的PPT只能面向一類觀眾,演示一個話題內容,只能表達關鍵要點,達到留下深刻印象的目的。不要想著這也顧及到,那也顧及到,這樣不僅沒有好處,還會讓人感覺你做的PPT主題不明確,比較散亂。牢記這個規則,在做PPT的時候做到有所收斂,目標明確。這樣就會一個文件幾十頁,企圖在一個文件里面討論好幾個復雜問題了。
二、PPT要有合理的形式
PPT的中文名字叫演示文檔。從名字可以一目了然看出。實際上PPT主要有兩種用法。
輔助現場演講的演示
直接發送給受眾自己閱讀
要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應的細節處理。
現場用的PPT文檔,就要全力服務于演講。
少用文字,多用圖表。適當的運用動畫、特效等功能,動畫特效可以幫你掌控演講節奏,讓演示更有吸引力,讓演講氛圍活躍起來。
直接閱讀的PPT,使用盡可能簡潔但描述清晰的文字,讓讀者更容易看清你的思路。每一頁幻燈片都要邏輯清晰。保證觀看者理解你的意思。閱讀類的PPT謹慎使用動畫效果,這樣閱讀中突然蹦出動畫,會讓觀看者特別不舒服。
三、要有清晰的邏輯
對于商業人士“時間就是金錢”,所以PPT表達注重清晰、簡潔。
①遵循幻燈片的結構邏輯
一個PPT文件包含10~30張幻燈片,包括封面頁、內容頁和結束頁,還必須有目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有各章節的封面把不同階段的內容劃分開,保證章節明確,整體連貫。結束頁之前,還要有總結頁,引領受眾回顧要點,切實留下深刻印象。內容頁也要遵守大標題、小標題、正文、注釋……這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多,關系要么并列,要么遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈。
②運用比較常見的圖表進行分析
商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,使用這些圖表可以幫我們理清思路,分析明確,尋找解決方案。采用這類圖表可以讓演講者表述更加清晰明朗。聽者也更容易接受。
四、PPT要做的美觀大方
很多人想要把PPT做的非常漂亮,大家追求漂亮,結果卻往往是畫虎不成反類犬,幫整個PPT,得不償失。其實不必追求,只要美觀大方就行了。
可以從色彩和布局兩方面著手。不同內容使用差別較大的色。相近內容使用相近的顏色來區分
還可以去借鑒那些高端的作品,大多數優秀的作品布局、配色一個整套打磨好的方案,可以選擇一個作品色彩和布局。這里不要到處亂借鑒幾個,則很容易適得其反,搞得非常復雜。
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你還在為“講話”而痛苦嗎?
從沉默到講臺,他花了3年;
從菜鳥到專家,他花了5年;
2008年紀良輝為改變性格來到北京,內向的他甚至不敢問怎么乘坐公交車,寧可坐錯重坐也不愿打擾陌生人。為了改變自己,他嘗試過很多方法,去新華書店買相關書籍去看,購買勵志的演講光盤去模仿,希望通過形象設計培訓來提升自信,最終依然沒能改變自己內向自卑的性格。
一次在一本書上,他看到一句話:演講可以使人建立自信!另一句話是:像溜冰一樣學習演講!于是他就開始了演講學習之旅,參加演講俱樂部組織演講俱樂部邀請專業老師開設系統課程研發演講課程成為主講老師,他一步步走來,成為了良輝培訓最大的成功案例。學員也以他為榜樣,建立了演講信心,有的成為了部門發言人,有的成為了講師,有的獲得了競職加薪,更多人通過演講讓自己更快樂、更自信、更成功。
今天,紀良輝創辦的良輝培訓,在演講培訓界有口皆碑,成為了學員心中最滿意的演講培訓,
通過學習受益的學員也愿意把家人、孩子、朋友、同事推薦到良輝來,因為他們知道推薦良輝絕不會讓人失望。
8年,紀良輝用行動改寫了自己的故事,8年,更多的學員也在這里改寫了自己的故事,
未來,將有更多的人通過這里改寫自己的故事!
商務范PPT:商務型演講PPT怎么做?
在PPT幻燈片制作中,發現大家普遍遇到的一個難題,就是:本來是為一個商業機構設計PPT幻燈片,卻顯得毫無商務感。花花草草、朦朦朧朧,顯得離商務世界很遠很遠。
這種設計PPT幻燈片的套路,適合給女朋友做一個“生日電子賀卡”,或者為家人做一輯“電子影集”,也可以為新年晚會做一個歡樂氣氛的投影幕。但是,拿到商務溝通場合中去,并不對勁。
這種現象并非是在校學生獨有,工作了幾年的白領設計出的PPT幻燈片,仍然缺乏商務感。當我提出這個問題之后,他們開始在畫面的配圖上下功夫,找來有“打領帶的男士”和“穿正裝的女士”的圖片放上。
情況似乎好了一點,但是我提醒大家去想想:如果你這個PPT幻燈片是給公司的CEO去演講使用,他會用嗎?即使他用了,你覺得合適嗎?
在一次會議中,一個CEO登臺演講,打出的幻燈片具有極高飽和的色彩,大量的矢量人物剪影圖。與現場其他嘉賓的PPT相比,真有點“鶴立雞群”的架勢了!很顯然,這是他的助手或者公司里的PPT達人“借鑒”了一個韓國風的幻燈片。
可是,那是一個談論化工行業企業責任的會議。那個PPT、那位CEO,以及這個會議的主題,一點都不和諧。PPT的原作者一味追求“吸引眼球”,反而讓PPT的使用者——這位CEO顯得很矯情做作了。
如何讓你的幻燈片具有商務氣質?
在Fernandes T.和Heller Stephen合著的那本Becoming a Graphic Design(平面設計師職業指南)一書中,有這樣一句話,似乎能解答我們這個問題。
設計并非是一種本能的直覺,缺乏對媒介類型的知識、任務的理解是不可能做好的。
1.媒介類型的知識
總體上看,幻燈片設計是Graphic Design(平面設計)的一種。平面設計,這一項擁有久遠歷史的創作活動,在技術與藝術、溝通與傳播的交匯地帶和商業一道并肩成長和發展。各種平面設計的門類是相互影響的,所以PPT自然可以應用普適的平面設計法則:
愛手繪的作者會為自己的PPT帶來手繪的風格;
圖表專家當然不會忘記他們的絕技——視覺圖表;
熟悉Maya的設計師不愿意錯過在PPT中置入3D的視覺元素;
網頁設計師總是想往PPT畫面中加入零星的小icon;
會攝影的朋友會在PPT中放上淺景深的照片作品;
喜歡Flash的同學總是要在PPT里加上動畫,還提出可怕的口號:“閃瞎觀眾的眼睛!”;
就連學機械制圖的同學們也會帶上自己的職業習慣——他們比較喜愛仿宋字,所以總是用仿宋字,即使這種字體在PPT投影畫面上的可閱讀性不高也照用。
但是,我們要考慮PPT幻燈片設計的特殊性——它的媒介類型:
現場力:
幻燈片的作用是用來現場陳述、演示和溝通。(那些不用來現場演示解說的PPT其實和PDF、Word文檔一樣,屬于用于閱讀材料。只不過用PPT的格式封裝了而已)同一個PPT文件,“對著屏幕閱讀”和“在會議廳里觀看”根本上就是兩回事,也許我們用英文就能分清——
Reading和Browsing是兩回事。
所以,我們不會見到客戶或者上司在電腦上看了你的PPT幻燈片,就做出了決定。不論你的PPT多么專業好看,那都不可能讓你的客戶或者領導做出什么決定,他們一定需要你拿著PPT來講。這也正是很多PPT愛好者容易忽略的事情:在做PPT的時候,有多少人心里想著陳述和演講的場景呢?
多通道:
由于需要現場講解,PPT幻燈片必然和講者的聲音語言、肢體語言、現場聽眾的互動反饋等等元素交織在一起,這些就是信息傳遞的多個“通道”。所以,演講PPT幻燈片不必是“自解釋”的,不必是“完整”的,它甚至是跳躍的。這個道理和電影中的畫面可以“蒙太奇”一樣。
所有PPT愛好者都知道“B”鍵的用途(按下“B”鍵之后,PPT畫面暫時關掉了,這時需要動用你的人、語言、肢體語言了),但是卻很少有人來設計一下“按下B鍵之后”的部分。人們往往讓PPT投影幕常亮著,讓PPT成了主角。
尺度:
就畫面的尺度來看,同一個PPT幻燈片在會議室觀看和對著電腦閱讀完全是不同的感受,演講用PPT的尺度更象電影的觀感。人們做PPT的時候更多是對著13~17吋電腦屏幕,所以,容易忘卻現場的聽眾可能是在20米外觀看一個2米的投影幕,由此產生了很多問題,都是設計者沒有充分考慮實際應用場景導致的。
以上舉出3處特征來說明PPT幻燈片的類型(其實我們還可以再找到幾個方面)。總的來看,只有在理解了媒介類型的特征之后,我們才能做出明智的設計決定!
2.對任務的理解
如果我們明確了PPT的任務是現場溝通,而且是商務場合的溝通。那么我們的學習和自我訓練就應該注意選題的方向。
在練習的選題上要避開社會熱點和小清新
你可能會發現,無論你給體育明星、影視達人、社會熱點話題做多少好玩的PPT,它們都不屬于商務范疇的東西。那是大眾媒體的娛樂內容,即使那是一個多么發人深省和直指社會良心的議題,它們都不太接近商務氣質。
這些話題本身很熱鬧,圖片得來也順手,博得眼球也容易。但是當我們面對真正的商務問題,就缺乏表達溝通上的創意和創新了。人們會用一句俗話說:“感覺就是不對”。那么,在這些內容上培養出的熱情、技能、情緒、視覺語言,都很難應用到商務溝通場面上去。
也許有人不同意。也正是因為這樣,我們就看到商務場合中他們拿出了這樣的PPT:生猛過度的顏色、過分矯飾的畫面、一廂情愿的煽情……
至于找來一些精美的攝影畫面,配上幾句睿智的小語,加上柔美的過場和音樂。這種“糖水”PPT具有甜膩的小清新感覺,可以贏得女朋友的歡喜,但是拿去給客戶和上司講商務問題,差的太遠。如果在你面前就坐的是全球500強的高管,你自己都會不好意思亮出這樣的PPT。
嘗試做“公司年報”
你可以在網上搜索一些國際公司的年報設計作品,當然如果有耐心,也可以在slideshare上找到一些五百強公司的PDF文檔(雖然slideshare被墻了N年,但我們終于可以在Apps中找到這個應用,并且能夠正常訪問!)
年報設計是全球商業的博覽:我們可以在年報設計年鑒中看到全球最具商業活力和生命力的企業和機構,看看他們如何通過年度報告來向他們的顧客、股東、投資者展示。這是綜合性的商務展示,我們不僅可以學習到如何表達嚴肅的商務背景,也能學到如何構建企業綜合展示的信息架構,即:一個企業如何從眾多的事務中找出最有溝通價值的內容?如何解釋和呈現這些內容?
年報設計是全方位的商業展示:年報內容融合了公司品牌、產品技術、財務數據、領導人風格、重要事件——這里既有以照片述諸情感的品牌和營銷理念;也有以表格和圖表呈現嚴謹的財務信息;還有CEO的高屋建瓴的致辭;與顧客溝通的場景和故事;創新產品和服務的解析。這實在是非常全面的商務信息,我們在閱讀最優秀公司的年報時候,自然會學習和領會構建這些信息的敏感度和視角。
年報設計跨越眾多行業和專業:年報通常會包羅幾百家公司,十幾個行業的領軍人物。這種的行業和專業的跨度,為設計的學習者提供了一個廣闊的視角,讓我們從本行業的狹隘思路上拓展開來,理解不同行業的視覺語匯、品牌情感、溝通特點、產品特性、人物風格等等。
年報設計者都是最優秀的設計公司:年報是最能考驗一家設計公司的能力的任務。而所有的設計公司和設計師,均以為著名的企業設計年報感到驕傲。所以,最優秀的設計公司們都會全力以赴為企業設計年報。設計學習者觀看這些設計作品自然是一個高起點,因為我們可以看到高手如何運用視覺語匯和圖片、如何撰寫簡潔動人的文案、如何用畫面和頁面講故事、如何用信息圖表表達財務和生意狀況,以及如何創造性的應用平面空間、組織信息流程、合理安排過多或者過少的信息。
經過以上分析,你一定能理解:如果參照并模擬“公司年報”來設計一個年報PPT幻燈片,將是一個最為有用的設計練習。這種練習將使你獲得很好的視覺品味、文案撰寫編輯能力、梳理信息架構的方法、講故事的策略、調動兼顧情感的畫面和理智的數據的能力。
所有這些,一定會給你的PPT幻燈片帶來極具商務感的氣質!
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